In ấn luôn là một dịch vụ mà bất cứ công ty, dù thuộc ngành nghề nào cũng sẽ cần tới. Và cũng như bất cứ dịch vụ nào khác, việc tìm kiếm một công ty in ấn bao bì, quảng cáo uy tín, chất lượng là điều quan trọng nhằm đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Dù bạn cần in sách, tài liệu, in brochure, catalogue hay in bao bì sản phẩm, điều cần nhất vẫn là phải tìm được một công ty in thật chuyên nghiệp, hoàn hảo. Và 5 yếu tố dưới đây chính là chìa khóa để giúp bạn thực hiện điều đó.
Kinh nghiệm và tuổi đời hoạt động
Trước khi bạn chọn một công ty in ấn, bạn nên xem xét họ đã kinh doanh được bao lâu. Ngành công nghiệp in ấn có tính cạnh tranh cao và không ngừng phát triển, và tuổi thọ được chứng minh là một chỉ báo tốt về độ tin cậy.
Kiểm tra lý lịch để xác định công ty in có bao nhiêu năm kinh nghiệm. Nếu doanh nghiệp đã thành công trong nhiều thập kỷ, bạn có thể tin tưởng rằng họ có đủ kiến thức và chuyên môn để quản lý các dự án của bạn một cách hiệu quả. Điều đó có nghĩa là công ty in đã xử lý nhiều vấn đề trong lĩnh vực này và họ biết cách xử lý dịch vụ. Điều này cũng có thêm lợi thế là xử lý liền mạch các thách thức trong một dự án khi chúng phát sinh.
Kinh nghiệm nhiều năm trong ngành chính là một lợi thế cho một công ty in ấn
Tất nhiên, điều này không có nghĩa là những công tin non trẻ không đủ thực lực. Trên thực tế, không ít đơn vị in ấn dù có thời gian thành lập chưa lâu, nhưng bằng tài năng, sự sáng tạo, đầu tư chỉnh chu, đón đầu các công nghệ, kỹ thuật tiên tiến, họ vẫn có chỗ đứng vững vàng trên thị trường, đủ sức cạnh tranh với những tên tuổi lâu năm, đem đến dịch vụ chất lượng khiến khách hàng hài lòng.
Đó là lý do bạn cần thêm những yếu tố tiếp theo ngay sau đây.
Kiến thức sâu rộng về in ấn
Một công ty in ấn quảng cáo tốt nên có kiến thức sâu rộng về ngành in và các dịch vụ in ấn, thiết kế của nó. Các dịch vụ của công ty về cơ bản là vô ích nếu họ không tận dụng hết khả năng của mình. Đối với các công ty có chuyên môn toàn diện về nhiều dịch vụ, việc cung cấp hỗ trợ cho các công việc in cụ thể của bạn không phải là vấn đề.
Danh thiếp, sách, tài liệu, tờ rơi, profile, logo, nhãn dán, túi giấy, bao bì sản phẩm là những mặt hàng được cung cấp phổ biến nhất bởi các công ty in ấn. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn, hãy hỏi công ty xem họ có thể in cụ thể những gì bạn đang tìm kiếm hay không. Nếu một công ty in ấn chỉ có máy in và thiết bị tối thiểu, thì sẽ có những hạn chế đáng kể về phạm vi dự án mà công ty đó có thể sản xuất.
Tính linh hoạt là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tìm kiếm trong một công ty in ấn chất lượng. Bằng cách cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ, một công ty in ấn bao bì, quảng cáo sẽ cung cấp cho khách hàng nhiều sự lựa chọn hơn. Càng có nhiều lựa chọn, cơ hội đạt được kết quả mong muốn của bạn càng cao.
Đơn vị in ấn phải thực sự hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực mà họ kinh doanh, hoạt động
Cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng
Giao tiếp là tất cả mọi thứ trong kinh doanh. Khi chọn một công ty in ấn cho doanh nghiệp của bạn, giao tiếp tuyệt vời là điều bắt buộc. Điều này giúp bạn yên tâm và có hướng giải quyết rõ ràng trong trường hợp xảy ra các tình huống không lường trước được.
Bạn sẽ có thể tiếp cận và được lắng nghe trong toàn bộ thời gian của dự án, có thể là qua điện thoại, email hoặc các phương tiện kết nối trực tuyến khác. Để có kết quả tốt nhất, hãy luôn chọn một đơn vị in ấn coi trọng sự quan tâm cá nhân. Bởi xét cho cùng, bạn muốn các câu hỏi và mối quan tâm của mình được giải quyết nhanh chóng và chuyên nghiệp trong mọi giai đoạn của dự án.
Hiện tại, 86% khách hàng nói rằng họ sẽ trả nhiều tiền hơn cho một sản phẩm hoặc dịch vụ có trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Các công ty in được thành lập tốt sẽ có thể cung cấp các dịch vụ quản lý dự án một cách khéo léo. Họ cũng có thể xử lý toàn bộ dự án dưới một mái nhà để có quy trình hiệu quả nhất và chăm sóc khách hàng cấp cao nhất.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp cũng như trang thiết bị máy móc hiện đại
Yếu tố giá cả luôn cần được xem xét
Đây là điều dĩ nhiên, bởi với bất kỳ giao dịch nào, giá luôn sẽ là một sự cân nhắc quan trọng. Bạn chắc chắn sẽ muốn nhận được dịch vụ in ấn chất lượng với giá phải chăng. Nhưng ngược lại, không có nhiều công ty in ấn quảng cáo đáp ứng được sự cân bằng này. Đó là lý do tại sao bạn lại càng phải xem xét kỹ lưỡng để tìm được một công ty đáp ứng được cả về yếu tố chất lượng và giá thành.
Ngoài một mức giá hợp lý, một xưởng in chuyên nghiệp có thể mang lại giá trị bổ sung theo nhiều cách khác nhau. Những đặc điểm như dễ làm việc, chăm chú lắng nghe nhu cầu của khách hàng, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và cung cấp báo giá kỹ lưỡng và chính xác sẽ làm tăng giá trị đồng tiền của khách hàng.
In ấn là tốn kém, không có nghi ngờ gì về điều đó. Trên thực tế, chi phí in ấn chiếm tới 15% doanh thu trung bình hàng năm của doanh nghiệp. Nhiều công ty in ấn bao bì có các giải pháp hiệu quả về chi phí cung cấp chất lượng tương tự với giá thấp hơn. Một công ty dịch vụ in ấn tốt sẽ có sự cân bằng giữa các dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh và phải chăng. Bạn sẽ có thể nhận được những giao dịch tuyệt vời cùng với kết quả tuyệt vời.
Đi liền với chất lượng thì giá cả cũng phải phù hợp
Khả năng giao hàng nhanh chóng và hiệu quả
Một công ty in ấn bao bì, quảng cáo chuyên nghiệp sẽ luôn thực hiện đúng lời hứa của mình. Khi bạn đặt hàng với một đơn vị in ấn, hãy luôn rõ ràng ngay từ đầu về khung thời gian hoàn thành chính xác.
Không phải mọi công ty đều có thể sản xuất một số lượng lớn vật liệu chất lượng cao trong một khoảng thời gian ngắn, vì vậy doanh nghiệp nên tìm kiếm một công ty in uy tín có thể cam kết giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn.Cung cấp kịp thời sẽ phát triển mối quan hệ kinh doanh với khách hàng lâu dài vì lợi ích của cả hai bên.
Xưởng in phải luôn đảm bảo dịch vụ giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn
Tại công ty in HVH, chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các yếu tố đã phân tích ở trên. HVH Printing tự hào luôn nằm trong top công ty in ấn bao bì uy tín nhất tại TPHCM trong nhiều năm qua. Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp in ấn, thiết kế tốt nhất cho mọi khách hàng, doanh nghiệp, từ in bao bì, túi giấy, hộp giấy các loại đến in sách, tài liệu, brochure, profile, catalogue, … Liên hệ ngay hôm nay để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất – Hotline: 0778.98.8686.
